Datenschutz.

Stand: 2. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Internetangebots ist:

Ansprechpartner für Datenschutz: Dirk Rutz
E-Mail: datenschutz@dr-b.eu
Postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für unsere Unternehmenswebsite einschließlich der Informationsseiten zu DR-Annotate sowie zur Installation und zum Testzugang. Sie umfasst außerdem die nachfolgend beschriebene Verarbeitung im Kundenportal.

Kundenportal
Unser Kundenportal dient der Bereitstellung digitaler Daten von DR-B an Kunden sowie dem gegenseitigen Datenaustausch, beispielsweise der Übermittlung von Dateien durch Kunden an DR-B.

Für die Nutzung des Portals speichern wir je Nutzerkonto den Namen, die E-Mail-Adresse sowie die zur Anmeldung erforderlichen Zugangsdaten (Passwort und gegebenenfalls PIN). Diese Angaben ermöglichen einen individuellen, authentifizierten Zugang. Wird ein Nutzerkonto nicht mehr benötigt oder genutzt, werden das Konto und die zugehörigen Zugangsdaten nach zwölf Monaten gelöscht.

DR-Annotate
Die Verarbeitung innerhalb der DR-Annotate-App und ihrer Testumgebung erfolgt vollständig anonym.

3. Aufruf der Website und Hosting

Beim Abruf einer Webseite werden technisch notwendige Verbindungsdaten an die ausliefernden Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse oder Datei sowie vom Browser übermittelte Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Seite. Für Betrieb und Fehleranalyse können außerdem Statuscodes und übertragene Datenmengen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Internetangebots. Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Webauftritt.

Für den öffentlichen Betrieb unserer Website ist das Hosting bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland vorgesehen. IONOS stellt hierfür die technische Infrastruktur bereit und erhält die für die Auslieferung der Website erforderlichen Verbindungsdaten. Informationen des Anbieters finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

Die aktuelle, zugangsbeschränkte Vorschau wird über Sites von OpenAI bereitgestellt. Für die Anmeldung und den Plattformbetrieb gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von OpenAI. Plattformseitige Authentifizierungs- und Protokollierungsfunktionen sind von dem durch uns erstellten Website-Code zu unterscheiden.

Tracking und Logging mit IONOS WebAnalytics

Beim vorgesehenen Hosting über IONOS werden Besuchsdaten für die statistische Auswertung und technische Optimierung des Webangebots verarbeitet. IONOS WebAnalytics erfasst diese Daten mittels eines Zählpixels oder anhand von Logdateien. Dabei werden keine Cookies eingesetzt. Die beim Seitenabruf übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

Erfasst werden folgende Angaben:

• Referrer (die zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form, ausschließlich zur Bestimmung des Zugriffsorts

Die Verarbeitung dient der Sicherheit und Stabilität sowie der Verbesserung der Qualität unseres Internetangebots. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb und in der technischen Optimierung der Website.

Nach den Angaben von IONOS werden Besucherdaten im Webhosting acht Wochen gespeichert. Diese Besucherdaten werden von IONOS nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Drittstaaten außerhalb der EU übermittelt. Diese Angaben beziehen sich auf IONOS Webhosting; andere Dienste, insbesondere Microsoft Bookings und die zugangsbeschränkte Sites-Vorschau, sind gesondert zu betrachten.

Weitere Informationen: IONOS WebAnalytics und IONOS Webhosting.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Bitte übermitteln Sie nur die hierfür notwendigen Angaben.

Bei Anfragen zu einem Vertrag mit Ihnen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen und bei Kontakten im Namen eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Anliegen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfüllt.

Wir speichern die Korrespondenz so lange, wie sie zur Bearbeitung und Abwicklung des Anliegens erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung berechtigter Rechtsansprüche eine weitere Speicherung erfordern, werden die betreffenden Daten für diese Zwecke aufbewahrt und anschließend gelöscht. Ohne erforderliche Kontaktangaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

5. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Die Schaltfläche „Gesprächstermin buchen“ führt zu einer externen Buchungsseite von Microsoft Bookings. Es ist kein Buchungsformular von Microsoft in diese Website eingebettet. Erst wenn Sie dem Link folgen, rufen Sie den Dienst auf.

Für eine Buchung werden die im Buchungsformular abgefragten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und gewünschter Termin, zur Organisation und Durchführung des Gesprächs verarbeitet. Freiwillige Angaben nutzen wir zur Vorbereitung Ihres Anliegens. Für vertragsbezogene Gespräche mit Ihnen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit unserem Interesse an einer einfachen Terminabstimmung.

Sie können uns alternativ per Telefon oder E-Mail kontaktieren. Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. Videos, Downloads und externe Links

Die vier DR-Annotate-Videos, Vorschaubilder und der Flyer werden über dieselbe Website bereitgestellt. Es sind keine YouTube- oder Vimeo-Player eingebunden. Beim Abruf dieser Dateien fallen technisch notwendige Verbindungsdaten wie beim Aufruf der Website an.

Links zum Kundenportal und zum Apple App Store öffnen eigenständige Angebote. Die Verarbeitung im Kundenportal ist in Abschnitt 2 beschrieben. Für den Apple App Store gelten die Datenschutzhinweise von Apple. Der auf der Installationsseite abgebildete QR-Code wird als Bild auf unserer Website bereitgestellt. Sein bloßes Anzeigen richtet keinen Testzugang ein; die Nutzung in der App ist ein gesonderter Verarbeitungsvorgang.

7. Cookies, Endgerätespeicher und Reichweitenmessung

Für die in Abschnitt 3 beschriebene Auswertung mit IONOS WebAnalytics werden keine Cookies eingesetzt. Der von uns erstellte Website-Code verwendet keine Marketing-Cookies, Werbepixel oder extern geladenen Schriftarten. Videos werden ohne automatische Wiedergabe und ohne Vorladen der Videodateien eingebunden.

Die Hosting- und Anmeldeplattform kann eigene technisch erforderliche Speicher- oder Zugriffsfunktionen verwenden. Deren konkrete Ausgestaltung ist vor dem öffentlichen Betrieb zu prüfen. Für unbedingt erforderliche Zugriffe kommt § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht. Nicht erforderliche Zugriffe dürfen nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erfolgen; für eine damit verbundene personenbezogene Verarbeitung ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich.

8. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Im Rahmen der beschriebenen Zwecke können technische Dienstleister für Hosting, Kommunikation und Terminorganisation Daten erhalten. Soweit sie in unserem Auftrag tätig werden, sind die Anforderungen an Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einzuhalten. An Behörden oder andere Stellen werden Daten weitergegeben, soweit eine entsprechende rechtliche Verpflichtung besteht.

Für die Besucherdaten bei IONOS Webhosting gelten die Angaben in Abschnitt 3. Informationen zur gesonderten Verarbeitung bei der Terminbuchung über Microsoft Bookings finden Sie in Abschnitt 5.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruch: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an datenschutz@dr-b.eu.

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für unser Unternehmen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

10. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Wir setzen im Rahmen dieses Internetangebots keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO ein.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.